Datenschutzerklärung von Klein Rechtsanwälte AG („Klein Rechtsanwälte“)
Klein Rechtsanwälte legen großen Wert auf den Schutz und die Gewährleistung der Sicherheit und Vertraulichkeit der Daten, einschließlich personenbezogener Daten, die Klein Rechtsanwälte im Rahmen ihrer geschäftlichen Aktivitäten erhalten oder die sie aus öffentlich zugänglichen Quellen beziehen und/oder verarbeiten („Klein-Daten“). Die Verarbeitung von Klein-Daten erfolgt gemäss den Bestimmungen des geltenden schweizerischen Datenschutzgesetzes und, falls anwendbar, der europäischen Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“). Wenn Klein-Daten von Mandanten übermittelt wurden, unterliegen sie dem Anwaltsgeheimnis.
Klein Rechtsanwälte sind für die Verarbeitung der Daten verantwortlich. Fragen und Anliegen zur Datenverarbeitung sind schriftlich an die folgende Adresse zu richten:
Klein Rechtsanwälte Ltd
c/o Rechtsanwalt Dr. Dimitrios Karathanassis, MLE
Beethovenstrasse 7 – Postfach 1877
CH-8027 Zürich
Schweiz
Bei den Klein-Daten handelt es sich um Informationen, die Klein Rechtsanwälte im Rahmen ihrer bestehenden, ehemaligen oder potentiellen Kundenbeziehungen und sonstiger bestehender, ehemaliger oder potentieller Vertragsbeziehungen, von Geschäftspartnern, Familienangehörigen, Beratern, Rechtsvertretern etc. der Mandanten von Klein Rechtsanwälte, im Rahmen von Einstellungsgesprächen sowie im Zusammenhang mit den von Klein Rechtsanwälten betriebenen Webseiten (www.kleinlaw.ch, www.klein-law.ch, www.kleinlegal.ch, www.klein-legal.ch, www.kleinlegal.com, www.klein-legal.com, www.kleinlawyers.ch, www.klein-lawyers.ch, www.klein-lawyers.com, www.kleinlaw.swiss, www.klein-law.swiss, www.kleinlawyers.swiss, www.klein-lawyers.swiss; nachfolgend zusammengefasst als „Klein-Webseiten“) und den damit verbundenen Anwendungen erhalten und/oder erfassen und an denen Klein Rechtsanwälte gemäss ihrem Gesellschaftszweck ein berechtigtes Interesse haben und/oder die nach dem Ermessen von Klein Rechtsanwälte für die Ausübung ihrer Tätigkeit erforderlich sind.
Soweit dies rechtlich zulässig ist, beziehen Klein Rechtsanwälte Klein-Daten auch aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Schuldnerverzeichnisse, Grundbücher, Handelsregister, Anwaltsverzeichnisse, Medien, Internet) oder erhalten diese von Mandanten, Vertragspartnern, Gerichten, Schiedsgerichten, Behörden, Korrespondenzanwälten, Wirtschaftsinformationssystemen und/oder sonstigen Dritten.
Die Klein-Daten enthalten insbesondere Informationen und Angaben im Zusammenhang mit behördlichen und gerichtlichen Verfahren, im Zusammenhang mit beruflichen Funktionen und Aktivitäten von Mandanten und Dritten, Vermögens- und Bonitätsauskünfte, Angaben zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, Angaben von Banken und Versicherungen sowie alle für die Geschäftsausübung der Klein Rechtsanwälte relevanten weiteren Daten. Außerdem enthalten die Klein-Daten Adressen und Informationen im Zusammenhang mit der Nutzung der Webseiten der Klein Rechtsanwälte.
Die Klein-Daten dienen der Erbringung von Rechtsdienstleistungen, dem Schutz der Mandanten von Klein Rechtsanwälte, dem Kauf und Verkauf von Produkten und Dienstleistungen von und an Dritte, anderen dem Gesellschaftszweck dienenden und für die Geschäftsausübung notwendigen Handlungen, der Wahrung der Interessen der Klein Rechtsanwälte sowie der Einhaltung gesetzlicher und behördlicher Pflichten im In- und Ausland und der Aufdeckung von diesbezüglichen Verstössen, der Weiterentwicklung von Angeboten, Dienstleistungen und Webseiten und anderen Plattformen, auf denen Klein Rechtsanwälte präsent sind, der Werbung und des Marketings, der Organisation von Veranstaltungen, der Wahrung des Hausrechts und anderer Massnahmen zur IT-, Gebäude- und Anlagensicherheit sowie zum Schutz der Organe und der Mitarbeitenden von Klein Rechtsanwälte und anderer anvertrauter Personen und Vermögenswerte.
Die Klein-Webseiten verwenden Cookies, Google Analytics und ähnliche Technologien für Marketingzwecke. Die Anbieter dieser Dienstleistungen erhalten von Klein Rechtsanwälte keine Daten über Mandanten, Geschäftspartner und Dritte.
Weitere Daten werden beim Besuch der Klein-Webseiten automatisch von bestimmten IT-Systemen erfasst. Dabei handelt es sich hauptsächlich um technische Daten (z. B. Internet-Browser, Betriebssystem oder Zeitpunkt des Seitenaufrufs). Die Erhebung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald auf die Klein-Webseiten zugegriffen wird.
Aus Sicherheitsgründen und um die Übertragung vertraulicher Informationen zu schützen, verwenden die Klein-Webseiten eine SSL- oder TLS-Verschlüsselung. Bei einer verschlüsselten Verbindung ändert sich die Adresszeile des Browsers von „http: //“ zu „https: //“ und ein Vorhängeschloss-Symbol erscheint in der Browserzeile. Wenn die SSL- oder TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die übertragenen Daten nicht von Dritten gelesen werden.
Auf den Klein-Webseiten ist die IP-Anonymisierungsfunktion aktiviert. Dadurch wird die IP-Adresse vor der Übermittlung in die USA von Google innerhalb der Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers der Klein-Webseiten wird Google diese Informationen verwenden, um die Nutzung der Klein-Webseiten auszuwerten, um Berichte über die Websiteaktivitäten zu erstellen und um weitere mit der Website- und Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Website-Betreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics übermittelte IP-Adresse und der Browser des Nutzers werden nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
Die Klein-Webseiten verwenden für die einheitliche Darstellung von Schriftarten sogenannte Web Fonts, die von „fonts.com“, einem Schriftendienst der Monotype LLC, Horexstrasse 30, 61352 Bad Homburg, Deutschland, bereitgestellt werden. Beim Zugriff auf die Klein-Webseiten lädt der Browser des Nutzers die benötigten Web Fonts in den Browser-Cache, um Texte und Schriften korrekt darzustellen.
Zu diesem Zweck muss der vom Nutzer verwendete Browser eine Verbindung zu den Servern von fonts.com herstellen. Hierdurch erlangt fonts.com Kenntnis darüber, dass auf die IP-Adresse der Klein-Webseiten zugegriffen wurde. Die Nutzung von fonts.com erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung der Klein-Webseiten. Um eine Zählung zu ermöglichen und einen Missbrauch des Counters zu verhindern, speichert fonts.com die IP-Adressen in einem verschlüsselten Format und löscht sie nach 30 Tagen.
Wenn der verwendete Browser Web Fonts nicht unterstützt, wird eine Standardschrift für die Darstellung verwendet.
Im Rahmen des Gesellschaftszwecks der Klein Rechtsanwälte und insbesondere zur Erbringung von Rechtsdienstleistungen sowie für die Geschäftsausübung im Allgemeinen können Klein-Daten an Dritte in der Schweiz und im Ausland weitergegeben werden. Dabei werden alle gesetzlichen Vorgaben gewahrt, insbesondere das Anwaltsgeheimnis.
Die Klein-Daten werden gemäss den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten und/oder den gesetzlichen Verjährungsfristen sowie solange berechtigte Geschäftsinteressen dies erfordern, bearbeitet und gespeichert.
Klein Rechtsanwälte treffen alle gesetzlich vorgesehenen und angemessenen technischen und organisatorischen Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz der Klein-Daten.
Die Aufnahme einer Geschäftsbeziehung mit Klein Rechtsanwälte verpflichtet die betroffene Person, Klein Rechtsanwälte Daten zur Verfügung zu stellen, damit diese ihre vertraglichen Verpflichtungen erfüllen können. Eine Weigerung, die erforderlichen Daten zur Verfügung zu stellen, berechtigt Klein Rechtsanwälte zur sofortigen Beendigung der Geschäftsbeziehung.
Gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen und, falls anwendbar, der DSGVO hat der Betroffene das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung seiner personenbezogenen Daten, das Recht, die Verarbeitung einzuschränken oder der Datenverarbeitung zu widersprechen oder die Zustimmung zur Datenverarbeitung zu widerrufen, sowie das Recht, bestimmte personenbezogene Daten zum Zwecke der Übermittlung dieser Daten an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen zu erhalten. Die Ausübung dieser Rechte setzt voraus, dass die Identität der betroffenen Person eindeutig feststeht. Klein Rechtsanwälte behalten sich das Recht vor, die genannten Einschränkungen im Zusammenhang mit den hier aufgeführten Rechten geltend zu machen.
Die Klein-Daten werden so lange verarbeitet und aufbewahrt, wie es für die Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen der Klein Rechtsanwälte und die Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen oder anderer mit der Verarbeitung verfolgter Zwecke erforderlich ist. Darüber hinaus können Klein-Data für die Dauer der Geltendmachung von Ansprüchen gegen Klein Rechtsanwälte einbehalten werden.
Die vorliegende Datenschutzerklärung kann jederzeit und ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Es gilt die aktuelle Fassung, die auf unserer Webseite https://www.kleinlaw.ch/english/privacy-policy.html veröffentlicht ist. Klein Rechtsanwälte behalten sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung im Einzelfall durch zusätzliche Datenschutzerklärungen zu ergänzen.